全校师生员工、离退休同志、广大校友及社会各界人士：

为丰富学校档案资源，记录学校发展历程中的珍贵记忆，生动还原办学历史、重大事件和人物风采，现面向校内外公开征集“口述档案”。具体事项通知如下：

一、征集对象

1.在校师生员工、离退休教职工；

2.历届校友；

3.曾参与学校建设、教学、管理、服务的社会人士；

4.知晓学校重要历史事件或人物事迹的其他相关人员。

二、征集内容

围绕学校发展历程，以口述形式讲述以下内容（包括但不限于）：

1.建校与变迁：学校创建、合并、搬迁、更名等重大节点背后的故事。

2.人物事迹：重要领导、知名学者、优秀校友、先进典型等的感人事迹。

3.重大事件：教学改革、科研突破、学科建设、校园文化、国际交流等标志性活动。

4.校园生活：不同年代的课堂、宿舍、社团、实习、创业等生动场景。

5.其他记忆：老照片、老物件背后的故事，以及具有历史价值的回忆。

三、征集形式

录音、录像或者文字稿均可。可自行录制，也可联系档案馆上门采访。讲述人提供的文字稿可由档案馆协助整理。

四、征集要求

1.内容真实、客观，尽可能提供时间、地点、人物等具体信息。

2.受访者须确保讲述内容不侵犯他人名誉权、隐私权等合法权益。

3.所有口述档案由档案馆统一整理、编号、保管，并在授权范围内用于校史研究、文化宣传、展览等非商业用途。

4.提供口述材料时请附《口述档案授权书》（见附件），明确权利归属。

五、时间安排

长期有效。

六、参与方式

1.线上提交：将音视频、文字稿及授权书扫描件发送至邮箱：569233003@qq.com邮件主题注明“口述档案+姓名+联系电话”。

2.现场提交：携带相关材料至学校档案馆（地址：西安市尚稷路8715号西安交通大学城市学院行政楼102档案馆办公室）。

3.预约采访：如不便自行录制，可致电029-86654246预约，档案馆安排专人上门录制。

七、奖励与致谢

凡提供有效口述档案者，将获赠档案馆定制纪念品一份；

质量较高、史料价值突出的，将颁发《收藏证书》。

欢迎广大师生、校友及社会各界踊跃参与，让我们共同守护校史，让记忆在档案中永续传承。

档案馆

2026年4月15日