各二级学院、部（处）及有关单位：

2026年是中国共产党成立105周年，同时6月9日也将迎来第19个国际档案日。为深入贯彻习近平总书记关于档案工作“存史资政育人”的重要指示精神，充分挖掘档案资源的文化内涵，展示档案与时代同行的生动实践，我校档案馆决定开展“与时光握手，与档案同行”主题征文活动。现将有关事项通知如下：

一、征文主题

与时光握手，与档案同行

围绕国家档案局“档案与时代同行”的总主题，从档案视角出发，讲述档案见证个人成长、学校发展、社会变迁的故事，展现档案工作存史、资政、育人的时代价值。

二、征文对象

学校全体教职工

三、征文内容

投稿可从以下方面选取角度（包括但不限于）：

1.档案里的校史记忆：结合馆藏档案或手中珍藏，讲述学校建设发展中的重大事件、感人故事、珍贵瞬间。

2.我与档案的故事：分享个人在求学、工作、生活中与档案相遇的难忘经历。

3.档案见证时代变迁：通过一张老照片、一份旧文件、一本手稿，折射学校从过去走向未来的历史轨迹与时代印记。

4.档案工作感悟：档案工作者讲述在收集、整理、保管、利用过程中的所思所感，或对档案工作的认识与建议。

5.活化档案的探索：围绕档案数字化、智慧档案馆、档案文创开发等，提出创新设想与实践案例。

四、作品要求

1.主题鲜明：内容真实、积极向上，具有真情实感。

2.体裁不限：记叙文、散文、随笔等均可。一般文章篇幅不少于800字。

3.原创性：须为未公开发表过的原创作品，严禁抄袭。可附相关档案资料或老照片（请注明来源）。

4.保密要求：涉密或学校内部敏感信息的档案内容，不在征文范围之内。

5.禁用AI生成：投稿作品须为作者本人独立完成，严禁使用人工智能工具直接生成全文。

6.格式要求

（1）标题：黑体二号居中

（2）正文：仿宋三号，行间距固定值28磅

（3）文末请注明作者姓名、所在单位、联系方式、电子邮箱

（4）如附照片，请提供JPG格式原图及简要说明

五、征文时间

即日起至2026年6月9日（以邮件发送日期为准）

六、投稿方式

请将征文电子版（Word格式）发送至档案馆专用邮箱：569233003@qq.com

邮件主题请注明：“国际档案日征文+作者姓名+文章标题”，照片等附件请打包压缩，命名为“姓名+征文配图”。

七、奖项设置：

一等奖3名、二等奖8名、优秀奖若干。

八、特别说明

1.本次征文不收取任何费用。

2.投稿即视为同意档案馆对作品进行非商业性宣传、出版及数字化利用（作者享有署名权）。

九、联系方式

1.联系单位：西安交通大学城市学院档案馆

2.联系电话：029-86654246

3.投稿邮箱：569233003@qq.com

4.联系地址：陕西省西安市尚稷路8715号 西安交通大学城市学院行政楼102档案馆

欢迎广大教职员工踊跃投稿，用您的文字与档案握手，与时光同行，共同为学校留存一份温暖而厚重的记忆！

档案馆

2026年5月29日